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Retenção

Entrevista de desligamento: roteiro, perguntas e como usar as respostas

Como conduzir a entrevista de desligamento, que perguntas fazer e como transformar as respostas em ações para reduzir o turnover.

Aperto de mãos fechando uma contratação no escritório
Em resumo
  • A entrevista de desligamento revela causas de saída que não aparecem nos indicadores.
  • Deve ser conduzida por alguém neutro, não pelo gestor direto.
  • O valor está em consolidar as respostas e agir sobre os padrões.

Quando um colaborador sai, ele leva consigo informações valiosas sobre a operação: o que funciona, o que incomoda e o que faria outras pessoas ficarem. A entrevista de desligamento é a forma estruturada de captar isso.

Quem deve conduzir

De preferência alguém do RH ou uma pessoa neutra, nunca o gestor direto. O colaborador precisa se sentir seguro para falar com franqueza.

Quando fazer

No último dia ou logo após o desligamento. Para quem pediu demissão, é a oportunidade de entender o motivo real. Para quem foi desligado, de captar a percepção sobre a liderança e o processo.

Roteiro de perguntas

  1. O que motivou a sua saída?
  2. Quando você começou a pensar em sair?
  3. O que poderia ter feito você ficar?
  4. Como você avalia a sua liderança direta?
  5. A função correspondeu ao que foi apresentado no processo seletivo?
  6. Como era a escala, a carga de trabalho e o ambiente na equipe?
  7. Você recomendaria a empresa para um amigo? Por quê?
  8. Voltaria a trabalhar conosco no futuro?

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Como transformar respostas em ação

  • Registre de forma padronizada, com categorias de motivo (liderança, salário, escala, transporte, expectativa da vaga).
  • Consolide mensalmente e cruze com os indicadores de turnover.
  • Procure padrões por área, turno e gestor. Um mesmo motivo repetido aponta a causa a corrigir.
  • Dê retorno à liderança com dados, não com casos isolados.

Cuidados

  • Garanta confidencialidade na apresentação dos resultados
  • Não use a conversa para contestar a decisão do colaborador
  • Agradeça o tempo e encerre de forma respeitosa: ex-colaboradores também influenciam a imagem da empresa

Equipe editorial Exata RH

Conteúdo produzido por consultores de recrutamento e seleção da Exata RH a partir da prática com vagas operacionais, de liderança e executivas, e revisado com base em fontes públicas citadas no texto. Conheça a Exata RH.

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