- Defina função, salário, jornada e convenção coletiva antes de anunciar.
- O exame admissional e o registro no eSocial acontecem antes do primeiro dia de trabalho.
- Use o contrato de experiência de até 90 dias para avaliar com segurança.
Contratar o primeiro funcionário é um marco para qualquer empresa e também o momento em que mais erros acontecem. A seguir está a sequência que evita retrabalho e passivo trabalhista.
Conteúdo informativo. Para o enquadramento correto da sua empresa, conte com a sua contabilidade.
1. Defina a vaga antes de anunciar
- Função e rotina: o que a pessoa fará em um dia normal
- Salário: confira o piso da convenção coletiva da categoria
- Jornada e escala: até 8 horas diárias e 44 semanais, salvo regras específicas
- Benefícios: vale-transporte é obrigatório quando o empregado precisa de transporte para ir ao trabalho
2. Calcule o custo total
O custo de um funcionário vai além do salário: encargos, 13º, férias, FGTS e benefícios. Veja o cálculo completo em quanto custa contratar um funcionário.
3. Recrute e selecione com método
Anuncie com salário e escala claros, faça triagem, entrevista estruturada e cheque referências. O passo a passo do recrutamento e seleção detalha cada etapa.
4. Exame admissional
O atestado de saúde ocupacional (ASO) deve ser feito antes de o colaborador começar, e o custo é do empregador. Saiba mais em exame admissional.
5. Documentos e registro
Peça os documentos pessoais (documento de identidade, CPF, comprovante de residência, dados bancários e, quando houver, certidão de dependentes) e envie as informações para a contabilidade fazer o registro no eSocial antes do início das atividades. A Carteira de Trabalho é digital e é atualizada a partir do eSocial.
6. Contrato de experiência
Formalize um contrato de experiência de até 90 dias, com uma prorrogação permitida. Ele é o período certo para avaliar a adaptação.
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7. Integração no primeiro dia
Apresente a empresa, as regras, a equipe e um colega de referência. O guia de onboarding operacional traz um roteiro pronto.
Quando contar com uma consultoria
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