- O custo de um funcionário CLT inclui encargos, provisões de 13º e férias, FGTS e benefícios.
- No Lucro Presumido ou Real, o custo pode chegar perto do dobro do salário.
- Contratar errado e repor a vaga é o custo mais caro e o menos visível.
Quem vai contratar costuma pensar no salário. Mas o custo real de um funcionário CLT inclui encargos, provisões, benefícios e os custos do próprio processo de contratação. Neste guia você vê cada parcela e um exemplo prático.
Os percentuais abaixo são referências gerais. O valor exato depende do regime tributário, da atividade da empresa e da convenção coletiva. Confirme sempre com a sua contabilidade.
1. Salário e provisões obrigatórias
Todo funcionário CLT gera, além do salário mensal, direitos que a empresa precisa provisionar ao longo do ano:
| Item | Referência sobre o salário | Por quê |
|---|---|---|
| 13º salário | 8,33% ao mês (1/12) | Um salário extra por ano |
| Férias + 1/3 | 11,11% ao mês | 30 dias de férias com adicional de um terço |
| FGTS | 8% | Depósito mensal na conta do trabalhador |
| FGTS sobre 13º e férias | cerca de 1,6% | O FGTS também incide sobre essas verbas |
2. Encargos sobre a folha (depende do regime)
Empresas do Lucro Presumido ou Real
Pagam a contribuição previdenciária patronal sobre a folha:
- INSS patronal: 20%
- RAT/SAT: de 1% a 3%, conforme o risco da atividade (ajustado pelo FAP)
- Terceiros (Sistema S, salário-educação e outros): em torno de 5,8%, conforme a atividade
Somados às provisões, esses encargos podem fazer o custo passar de 70% a 80% acima do salário, antes dos benefícios.
Empresas do Simples Nacional
Na maioria dos anexos, a contribuição patronal já está incluída no DAS. O custo adicional fica concentrado em FGTS, 13º e férias, mais os benefícios. Atenção: empresas do Anexo IV pagam o INSS patronal à parte.
3. Benefícios
- Vale-transporte: a empresa pode descontar até 6% do salário do empregado e arca com o restante
- Vale-refeição ou alimentação: conforme a convenção coletiva ou a política da empresa
- Plano de saúde, seguro de vida, cesta básica: quando previstos em convenção ou oferecidos pela empresa
- Uniforme e EPIs: obrigatórios em várias funções
4. Custos da contratação
São os mais esquecidos e os que mais pesam quando a vaga abre de novo:
- Recrutamento: anúncios, horas do gestor em entrevistas ou o valor da consultoria
- Exame admissional (ASO) e, depois, o demissional
- Integração e treinamento: horas do colaborador novo e de quem treina
- Produtividade reduzida: nas primeiras semanas, o colaborador ainda está aprendendo
Exemplo: funcionário com salário de R$ 2.000
Simulação aproximada para uma empresa do Lucro Presumido, com RAT de 2% e terceiros de 5,8%:
| Item | Valor mensal aproximado |
|---|---|
| Salário | R$ 2.000 |
| 13º + férias + 1/3 (provisão) | R$ 389 |
| FGTS (sobre salário, 13º e férias) | R$ 191 |
| INSS patronal + RAT + terceiros (sobre salário e provisões) | R$ 664 |
| Vale-transporte (parte da empresa, estimativa) | R$ 180 |
| Vale-refeição (estimativa) | R$ 400 |
| Custo mensal estimado | cerca de R$ 3.800 |
Ou seja, um funcionário com salário de R$ 2.000 pode custar perto do dobro para a empresa. No Simples Nacional (anexos I a III), o mesmo funcionário custaria algo em torno de R$ 3.160, sem o INSS patronal.
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